Website administratiekantoor: waarom de meeste sites op elkaar lijken
Website administratiekantoor? Zoek er eens tien op in je regio. Grote kans dat negen ervan dezelfde zinnen gebruiken: betrouwbaar, persoonlijk, ontzorgen, jouw financiële partner. Een ondernemer die vergelijkt, ziet geen verschil en kiest dan op prijs of op wie het eerst terugbelt.
Het echte verschil zit in voor wie je werkt. Een kantoor dat vooral zzp'ers in de bouw helpt, heeft een ander verhaal dan een kantoor voor horecazaken met personeel of voor particulieren met een eigen huis en een toeslag. Hoe specifieker je site dat maakt, hoe beter de aanvragen die je binnenkrijgt.
Een tweede pijnpunt is de verkeerde klant. Kleine aanvragen voor één aangifte als je eigenlijk vaste mkb-klanten zoekt, of andersom. Een site die helder is over je doelgroep en werkwijze, filtert al voordat de telefoon gaat.
Webdesign administratiekantoor: de onderdelen die vertrouwen geven
Begin met diensten per doelgroep. Zzp'ers willen weten of je de btw-aangifte en de inkomstenbelasting regelt en of ze hun bonnetjes zelf moeten inboeken. Een mkb-bedrijf vraagt naar loonadministratie en jaarrekening. Particulieren zoeken vooral iemand voor hun aangifte vóór 1 mei. Geef elke groep een eigen pagina.
Wees open over tarieven. Een vast maandbedrag voor een zzp-pakket of een vanaf-prijs voor een particuliere aangifte maakt de drempel lager. Je hoeft niet alles vast te leggen, maar een indicatie scheelt een hoop oriënterende gesprekken.
En laat zien wie er werkt. Bij een administratiekantoor geef je iemand inzage in je financiën. Een foto en korte introductie van de mensen achter het kantoor doen meer dan een stockfoto van een rekenmachine.
Wat erin zit
Diensten per doelgroep
Aparte pagina's voor zzp'ers, mkb en particulieren, elk met de diensten en vragen die voor die groep spelen.
Transparante tarieven
Pakketten of vanaf-prijzen per dienst, zodat ondernemers vooraf weten waar ze ongeveer aan toe zijn.
Knop naar je klantportaal
Een duidelijke link naar je bestaande uploadomgeving of boekhoudpakket. Een eigen klantportaal is op aanvraag.
Team en werkwijze
De mensen achter het kantoor met foto en introductie, en hoe een samenwerking verloopt.
Kennismaking aanvragen
Een formulier dat vraagt naar type onderneming en benodigde diensten, zodat je goed voorbereid terugbelt.
Documenten uploaden en klantportaal: wat hoort op je website?
Een gewoon contactformulier is geen veilige plek voor loonstroken, jaaropgaven of een kopie van een paspoort. Die gegevens horen in een beveiligde omgeving. De meeste kantoren werken al met een boekhoudpakket of documentportaal waar klanten in kunnen uploaden. Op je website zetten we een duidelijke knop naar die omgeving.
Wil je een eigen klantportaal met inlog en dossiers, gekoppeld aan je software? Dat kan, maar dat is maatwerk en bij ons prijs op aanvraag. Voor de meeste kantoren is een goede link naar het bestaande portaal ruim voldoende.
Voorbeeldconcept: site voor een administratiekantoor voor zzp en mkb
Als demo zouden we openen met een korte belofte voor wie je werkt en drie knoppen: zzp, mkb en particulier. Elke knop leidt naar een pagina met diensten, een tariefindicatie en de meest gestelde vragen. Daarnaast een pagina over het team, een knop naar het klantportaal en een kennismakingsformulier. Dit is een voorbeeldconcept, geen bestaande klant.
Wat kost een website laten maken voor een administratiekantoor? De onderbouwing
Sommige softwareleveranciers en franchiseformules bieden een standaardsite aan voor een maandbedrag. Een websitebouwer kost doorgaans €10 – €40 per maand. Een freelancer rekent meestal €1.000 – €3.500 en een bureau €4.000 – €10.000, zeker met een klantportaal of rekentools.
Die standaardsites krijgen een eerlijk compliment: ze zijn netjes en snel geregeld. Het technische nadeel: tientallen kantoren gebruiken dezelfde teksten. Google laat dubbele teksten doorgaans maar één keer zien, en dat is zelden jouw versie. Je zit dan wel online, maar bent nauwelijks vindbaar.
Bij Direct Online betaal je €3000 eenmalig, excl. btw. Je krijgt een gepersonaliseerd ontwerp, pagina's per doelgroep, contactformulier, Google Maps en SEO-basis, live binnen 24 uur na de briefing en je feedback. Je hebt 30 dagen niet-goed-geld-terug. Wil je ook een zakelijk mailadres op je eigen domein, dan begint dat bij €4 per maand.
Waar je als administratiekantoor niet in hoeft te investeren
Een nieuwsbrief over elke fiscale wijziging is veel werk en wordt zelden gelezen. Je klanten verwachten dat jij het weet, niet dat ze het zelf moeten bijhouden. Ook ingewikkelde rekentools zijn voor de meeste kleine kantoren overbodig.
Steek je energie liever in lokale vindbaarheid. Ondernemers zoeken een boekhouder of administratiekantoor vaak in hun eigen plaats. Een goed Google Bedrijfsprofiel en een paar sterke dienstpagina's leveren daar het meeste op. Wil je daar structureel aan werken, dan kun je SEO laten doen, op aanvraag.
