Website laten maken als boekhouder of accountant? Waarom kantoren op elkaar lijken
Website laten maken boekhouder? Leg tien sites van administratiekantoren naast elkaar en je ziet vrijwel hetzelfde. Een rekenmachine, een handdruk, en een zin over de administratie uit handen nemen. Netjes, maar een zzp'er van achtentwintig voelt zich er niet door aangesproken.
Een ondernemer die een boekhouder zoekt, wil drie dingen weten. Werk je voor bedrijven zoals het mijne? Wat kost het per maand of per jaar? En met welk boekhoudprogramma werk je, want ik wil niet overstappen. Bijna geen kantoorsite beantwoordt die drie vragen op de homepage.
Daar ligt je kans. Wie die vragen helder beantwoordt, krijgt de ondernemers die anders vijf kantoren bellen om precies hetzelfde te vragen.
Pakketten voor zzp en mkb: maak je prijzen vergelijkbaar
Ik weet dat veel accountants liever geen prijzen online zetten, omdat elke klant anders is. Dat begrijp ik. Maar een zzp'er die geen enkele indicatie vindt, gaat ervan uit dat je duur bent. Een paar pakketten met een vanaf-prijs nemen die drempel weg, en je houdt ruimte voor maatwerk.
Zzp en eenmanszaak
Aangifte inkomstenbelasting, btw per kwartaal en een vaste prijs per maand of per jaar. Zet erbij wat de klant zelf doet, zoals bonnetjes uploaden, en wat jij doet.
Mkb en bv
Jaarrekening, loonadministratie, vennootschapsbelasting en advies. Hier werkt een prijsindicatie plus een kennismakingsgesprek vaak beter dan een vaste prijs.
Belastingadvies en losse diensten
Starten als ondernemer, een bv oprichten, een ingewikkelde aangifte. Losse diensten met een eigen pagina trekken klanten die later vaak vaste klant worden.
Wat erin zit
Pakketten met indicatie
Zzp, mkb en bv naast elkaar, met wat erin zit en een vanaf-prijs.
Doelgroepen apart
Eigen pagina's voor zzp'ers, mkb, starters of een specifieke branche.
Software-overzicht
Met welke boekhoudprogramma's je werkt en hoe overstappen gaat.
Link naar de klantomgeving
Een duidelijke knop naar de beveiligde omgeving van je software voor documenten.
Kennismaking plannen
Formulier of agenda voor een eerste gesprek, zonder gevoelige gegevens.
Tools en software: laat zien hoe je samenwerkt
Voor veel ondernemers is hun boekhoudpakket een harde eis. Zet daarom op je site met welke programma's je werkt, bijvoorbeeld Exact, Moneybird, Twinfield of e-Boekhouden.nl, en of je klanten overneemt die met een ander pakket werken. Dat is één blok tekst, maar het beantwoordt een vraag die anders per telefoon komt.
Een klantportaal om documenten te uploaden is het tweede punt. Meestal heeft je boekhoudsoftware er al een, en dan maken we vanaf je site een duidelijke link naar die omgeving. Een eigen portaal op maat bouwen kan ook, maar dat is op aanvraag en zelden nodig.
Een technisch puntje dat ik vaak tegenkom: kantoren die via een gewoon contactformulier om een loonstrook of BSN vragen. Zulke gegevens horen niet in een losse mail. Verwijs voor documenten altijd naar de beveiligde omgeving van je software.
Voorbeeldconcept: administratiekantoor voor zzp en mkb
Een demo-opzet voor een kantoor met drie medewerkers: homepage met drie pakketten (zzp, mkb, bv) en een vanaf-prijs, een pagina per doelgroep, een blok met de boekhoudprogramma's waar het kantoor mee werkt, een link naar de klantomgeving en twee uitlegpagina's over starten als ondernemer. Dit is een voorbeeld, geen bestaande klant.
Wat kost een website voor een accountantskantoor of administratiekantoor?
Gespecialiseerde leveranciers voor accountants werken vaak met een abonnement van €50 – €200 per maand, inclusief automatische nieuwsberichten over belastingwijzigingen. Handig als je geen tijd hebt voor content, dat is een eerlijk voordeel. Alleen staan die berichten op honderden kantoorsites in precies dezelfde bewoording, en daar helpt Google je nauwelijks mee.
Bij Direct Online betaal je €3000 eenmalig, excl. btw, voor een site met jouw pakketten, doelgroepen, software en een kennismakingsformulier. Hosting kost €10 per maand. Je bent eigenaar van domein, code en content. Werk je zelf als zelfstandig boekhouder, lees dan ook website laten maken als zzp'er.
Waar een boekhoudkantoor geen geld aan moet uitgeven
Nieuwsfeeds die niemand leest. Een fotoshoot in pak voor een kantoor waar iedereen in trui werkt. Een rekentool voor de inkomstenbelasting die je elk jaar moet laten bijwerken. Investeer liever in een paar pagina's over vragen die jouw klanten echt stellen, zoals de overstap van eenmanszaak naar bv. Zulke pagina's blijven jarenlang werken, en vind je de opbouw van prijzen lastig, kijk dan bij wat kost een website.
